PROLOGO
A
raiz del tema presentado por el Dr. Carlos Pérez Lahuerta
sobre “De cómo hablar al público médico”, me
gustaría completar el tema, o
mejor dicho, presentar la opinión de quién no dotada con
el don de la
comunicación, pero “obligada” como todo profesional
médico a tener que hacer
frente a presentaciones públicas, recurre a los efectos
especiales que permiten
los modernos y potentes medios informáticos.
INTRODUCCION
A nadie se le escapa que
la
medicina es una disciplina científica, con incesantes
descubrimientos, de forma
que la comunicación entre médicos es imprescindible para
compartir experiencias
o nuevos hallazgos. Por eso es fundamental saber comunicarse. Las dos
grandes
formas de comunicación y divulgación científica
son, por orden de aparición, la
comunicación oral y la escrita. A diferencia del escritor
científico, que debe
ante todo convencer al lector con sus razonamientos, el orador debe ser
capaz
de conmover y entretener. Cada persona tiene una forma de expresarse
oralmente;
muchas veces consigue comunicarse eficazmente, pero otras fracasa por
distintos
motivos. Dirigirse a un publico es una de las situaciones de
interacción social
más estresantes, y a la que uno no acaba de acostumbrarse.
El objetivo de toda
comunicación
pública debe ser atraer la atención de la audiencia y
mantenerla el tiempo que
dura la intervención. Para ello podemos apoyar nuestro discurso
con recursos
técnicos. Dando la razón al conocido proverbio chino de
que "una imagen
vale mas que mil palabras", debemos rendirnos a la evidencia de que el
hombre recuerda apenas un 20% de lo que escucha y más de un 50%
de lo que ve.
La imagen presenta la información y el texto fija el
conocimiento.
ELEMENTOS PARA LA
ELABORACION DE
PRESENTACIONES ELECTRONICAS
¿Por qué usar
una presentación
electrónica? Por las ventajas claras frente a los
clásicos sistemas de
proyectar transparencias o diapositivas estáticas:
s
Suponen un
guión para el conferenciante
s
Suponen un
medio de anotación para la audiencia fácil de seguir
s
Permiten
cambios de última hora en el contenido
s
El orden
de las diapositivas es fácilmente modificable.
s
La
transición entre diapositivas es rápida.
s
Los
efectos visuales y sonoros resultan efectivos.
s
Puede
elaborarse rápidamente una charla usando diapositivas
procedentes de otras
charlas.
s
Nos
ahorramos el riesgo de que se caigan y desordenen las diapositivas.
s
Es barato
(descartada la inversión inicial en Hardware y Software).
También hay
algún inconveniente, del
tipo de:
s
Hay una
curva de aprendizaje.
s
Inversión
inicial en software y hardware.
s
Problemas
de configuración entre el equipo propio y los medios de
proyección (siendo los
problemas principales la diferencia de velocidad entre el equipo propio
y el
que suministra la sala de audición, y la diferencia de
configuración del
programa).
La realización de
todos los apoyos
visuales requiere un trabajo considerable. Debemos tener claro que
queremos
decir, y en base a nuestros conocimientos y posibilidades
técnicas, cómo lo
queremos decir.
Las recomendaciones para la
presentación con diapositivas, son aplicables tanto para el
formato clásico
analógico, como para el moderno digital:
s
Usar
diapositivas de color y tamaño estándar.
s
Emplear
fondos de color oscuro, y textos claros.
s
Limitar
cada diapositiva a una sola idea.
s
Es aconsejable
usar una serie progresiva de diapositivas que vayan desarrollando la
exposición.
s
Es
preferible usar varias diapositivas sencillas y claras en lugar de una
compleja
y recargada.
s
Planificar
las diapositivas para que tengan una optima disposición visual.
No más de 5
líneas por diapositiva y 5 palabras por línea.
s
No usar
más de tres fuentes por diapositiva, ni más de tres
colores (exceptuando los
gráficos e imágenes)
s
Usar un
patrón uniforme (tanto fondos como tipos y tamaños de
letras)
s
Usar un
tamaño de letra lo suficientemente grande para que pueda ser
leído por toda la
sala. Es más legible mayúsculas y minúsculas, que
todo el texto en mayúsculas.
s
Gráficos e
imágenes son más efectivos que las palabras.
PLANIFICACION DE LA CHARLA
El primer paso en la
preparación
de una charla es planificarla. Tras una labor de investigación,
habremos
acumulado suficiente material para comenzar a esquematizar los
conocimientos
para convertirlo en algo comunicable y accesible a la audiencia. Los
oradores
profesionales comparten la idea de que el máximo momento de
atención dentro de
una charla se logra durante el primer minuto, y cuando el publico se da
cuenta
de que se acerca el final. Es por ello que la regla de las
presentaciones debe
ser: Primero decir lo que se va a decir; luego decirlo y finalmente
comentar lo
que se acaba de decir.
Así, las partes de
una presentación
pueden resumirse en tres:
La
Apertura:
la primera o primeras laminas de la presentación. Normalmente en
la primera
diapositiva figura el título de la charla, nombre del expositor,
lugar de
trabajo; para a continuación mostrar en la siguiente una especie
de tabla de
materias o de temas generales que se trataran durante la charla.
El
Cuerpo, o
parte central de la exposición, es lo que quiere y se va a decir.
Las
Conclusiones o Cierre constituyen la ultima parte de la charla y las
ultimas
diapositivas, Se expresa un resumen sucinto y concreto de lo que se ha
dicho.
DISEÑO DE LAS DIAPOSITIVAS
Es aconsejable utilizar un patrón que se repita en toda la proyección. Este patrón incluye la selección de la combinación de colores de las diapositivas (recordar, no más de 3 colores en cada diapositiva, excluyendo las ilustraciones); y la tipografía a utilizar (usar letras fácilmente legibles, del tamaño apropiado, no más de tres tipos de letras por diapositiva, usar mayúsculas y minúsculas, de fácil lectura, como Times New Roman, Tahoma y Verdana).
¿Qué
cantidad de información debe
aportarse en cada diapositiva?.
Cada diapositiva debe
contener una
idea principal, o ideas dependientes de la anterior, procurando no
pasar de 4-5
para evitar sobrecargar la diapositiva. Una diapositiva no debe
contener mas de
30-40 palabras.
Puesta en página.
Por puesta en
página, se entiende el
diseño de organización del contenido escrito. Es
importante que éste sea
racionalmente colocado en el espacio disponible y agradable a la vista.
Para
ello tenemos varios recursos: alineación, sangrías,
utilización de viñetas, interlineados,
uso de separadores y uso del espacio.
La mayor atracción y
memorización del
mensaje se consigue cuando la ilustración se sitúa en la
parte superior derecha
de la diapositiva y el mensaje principal en la parte superior
izquierda. La
mirada buscará primero la atención de la
ilustración y a continuación se
trasladara hacia el texto principal.
Debemos, no obstante
recordar que en
las diapositivas suele utilizarse la parte superior para la
esquematización de
la charla, mediante títulos y subtítulos.
ILUSTRACIONES
En su sentido más amplio, ilustraciones será cualquier testimonio, estadística, y todo tipo de información, no sólo la gráfica, que pueda ilustrar nuestra charla (incluidas gráficas, imágenes, dibujos, fotografías) y que puedan llamar la atención de la audiencia hacia aquello que sostenemos. Las ilustraciones debe relacionarse con las necesidades del auditorio para resultar mas fácilmente convincentes. La función de la ilustración es respaldar nuestros puntos claves de exposición. Dotarla de pruebas de nuestras afirmaciones (documentos, estadísticas), testimonios o publicaciones a nuestro favor (citas, incidentes), o de imágenes (gráficos, dibujos, fotografías) que intentan comunicar en un simple "vistazo" lo que pretendemos transmitir.
EN RESUMEN
Las presentaciones electrónicas serán la forma de presentación única en un futuro cercano. Durante unos años, la curva de aprendizaje hará que sean frecuentes los fallos, problemas de velocidad, manejo, configuración de equipos, etc. No obstante cuanto antes de aborde esta curva, antes serán resueltos estos problemas.
Este texto, y su
presentación con
diapositivas, lo podeis encontrar en la remozada pagina Web:
http://personal.redestb.es/yobaron/yolanda/ortopedia.htm
Dra. Yolanda Barón Pérez.